다른 계정의 주소록을 구글 계정으로 가져오고 모바일에서 동기화하는 방법을 찾고 계신가요? 그렇다면 잘 오셨습니다! 이 글에서는 자신의 구글 계정에서 주소록을 쉽게 가져오고 내보내는 방법에 대한 완벽한 가이드를 제공 하고 있습니다. 아래의 목차를 확인하시어 나의 구글 주소록을 관리하고 공유할 수 있는 스킬을 익혀보세요. 함께 시작해 봅시다!
1. 구글 주소록 보기 및 가져오기, 내보내기
구글 주소록을 가져오기 위해 필요한 요소는 이미 백업한 주소록(CSV파일)가 있어야 합니다. 그러므로 우리는 주소록을 가져오는 이 먼저가 아니라 내보내기를 먼저 알고 있어야 다른 플랫폼에서 주소록을 가져오고 동시에 동기화를 할 수 있다는 것을 알 수 있습니다.
그럼 먼저 구글 계정에서 나의 주소록을 확인하고 내보내기 하는 방법부터 알아보겠습니다. 주소록 내보내기 방법은 사실 내 주소록을 안전하게 백업을 하는 과정과 동일하다고 생각하시면 됩니다. 쉽게 말씀 드리면 흔히 우리가 본인 인증을 위한 공동인증서(구 공인인증서)를 PC나 핸드폰 및 외장하드에 복사해서 사용하는 방법과 비슷하다고 생각하시면 되겠습니다. 😊
PC에서 구글 주소록 관리하기
나의 구글 주소록 보기
- 구글에 접속하고 로그인을 합니다.
- 오른쪽 상단에 바둑판 아이콘을 클릭하고 “주소록”을 엽니다.
- 혹은 아래의 구글 주소록 바로가기 버튼을 클릭해주세요!
내보내기 방법 1 – 개별 선택
- 내보내려는 주소록에 마우스를 올려두면 오른쪽 끝에 점 3개 아이콘이 보이고 “내보내기”를 클릭합니다.
- Google CSV, Outlook CSV, Vcard(IOS 주소록용) 중에 택일하여 “내보내기”를 클릭하시면 됩니다.
내보내기 방법 2 – 특정 선택 및 전체
- 또는 특정적으로 선택하여 내보내기 하시려면 원하시는 주소록에 마우스를 올려두면 왼쪽 끝에 체크박스가 생성됩니다.
- 원하시는 주소록별로 체크하고, 화면 오른쪽 위에 파란색 점 3개 아이콘을 클릭, “내보내기”를 클릭합니다.
- 마찬가지로 Google CSV, Outlook CSV, Vcard(IOS 주소록용) 중에 택일하여 “내보내기”를 클릭하시면 됩니다.
- 모든 주소록을 한꺼번에 내보내기 하려면 화면 오른쪽 위에 위 화살표 아이콘을 클릭합니다.
- 이제 바로 모든 주소록 내보내기가 가능합니다.
여기까지 잘 따라오셨나요? 이제 내보낸 CSV 파일을 다시 내 계정으로 가져오는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
구글 주소록은 나의 구글 계정에 저장되고 업데이트 시 자동으로 동기화되는 것이기 때문에 PC에서 내보낸 파일을 굳이 다시 내 PC에서 가져올 일은 없지만 아래의 구글에서 주소록을 가져오는 방법은 타사(네이버, 마이크로소프트 등등)의 계정에 저장된 주소록 내용을 나의 구글 계정 주소록에 등록하기위한 방법임을 말씀드립니다.
하지만 여러분들의 구글 계정이 한개가 아닌 두개 그 이상이라면 얘기는 달라지겠죠! 😎
구글 주소록 가져오기 방법
- 구글에 접속하고 로그인을 합니다.
- 오른쪽 상단에 바둑판 아이콘을 클릭하고 “주소록”을 엽니다.
- 화면 왼쪽에 “수정 및 관리” 메뉴에서 “가져오기” 아래 화살표 아이콘을 클릭합니다.
- “파일선택” 아이콘을 클릭합니다.
- 가져오려는 주소록 정보가 포함된 파일(.csv, .vcf)을 선택합니다.
- 안내에 따라 가져오기 프로세스를 완료합니다.
2. 중복된 연락처 병합하기
주소록을 가져오는 과정을 모두 완료하셨다면 타 계정에서 가져온 연락처가 기존의 구글 주소록에 있는 연락처와 중복되는 경우도 있을것입니다. 아직 정확한 병합 가능한 조건에 대해 다루기는 어렵지만 일단 해당 연락처의 이름과 전화번호가 똑같으면 병합이 가능합니다.
이름이나 전화번호 둘중 하나라도 다르면 병합이 불가능합니다. 그리고 둘 중 하나에 더 많은 정보가 입력되어있다면 이것 또한 모두 병합이 가능합니다.
3. 구글 주소록 편집 및 새로 등록하기
위의 과정에서 주소록을 가져오는 데 성공하셨나요? 😁
혹시 오래된 연락처라서 그간 많은 정보가 변경 되어 최근 정보로 편집하고자 한다면 이제 구글 주소록 편집 방법과 새로운 연락처를 등록하는 방법도 알아보겠습니다.
주소록 편집하기
- 해당 연락처에 마우스를 올리면 오른쪽 끝에 펜 모양 아이콘이 생성됩니다.
- 이것을 클릭하면 주소록 편집 화면으로 이동합니다.
- 또는 해당 연락처를 클릭하고 오른쪽에 “수정” 버튼을 클릭하면 편집 화면으로 이동합니다.
- 각 파트별로 면밀하게 입력 할 것들을 입력해 주세요.
- 참고로 상단에 큰 하늘색 동그라미를 클릭하면 해당 연락처의 사진도 등록 가능합니다.
- 모두 완료하셨으면 오른쪽에 “저장” 버튼을 클릭합니다.
주소록 등록하기
- 주소록 메인 화면에서 왼쪽 위에 “연락처 만들기” 아이콘을 클릭합니다.
- “연락처 만들기”나 “여러 연락처 만들기”중 하나를 선택합니다.
- 단일 연락처 만들기에서는 위의 주소록 편집하는 방법과 같은 화면이라고 생각하시면 됩니다.
- “여러 연락처 만들기”는 이전에 소개해드린 주소록 가져오기와 같은 개념이며 과정도 모두 똑같습니다.
4. 안드로이드에서 구글 주소록을 동기화하는 방법
명심해야 할 한 가지 중요한 점은 구글은 동일한 계정에 로그인한 모든 기기에서 주소록을 자동으로 동기화한다는 점입니다. 하지만 여러 기기에서 서로 다른 계정을 사용하는 경우에는 서로 업데이트 상태를 유지해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다:
안드로이드에서 동기화 확인하기
- 안드로이드 핸드폰의 ‘설정’으로 이동한 다음 ‘계정 및 백업’을 탭 합니다.
- 해당 구글 계정을 이메일 주소를 탭합니다.
- “계정 동기화”를 탭하고 “주소록” 옆의 토글이 켜져 있는지 확인합니다.
5. 주소록을 백업 및 복원하는 방법
실수로 주소록을 삭제하거나 기기가 고장 났을 때 중요한 주소록 정보를 잃지 않으려면 주소록을 백업하는 것이 중요합니다. 구글 주소록을 백업할 수 있는 방법은 다음과 같습니다:
- 특별한 과정없이 위의 내보내기 과정에서 Google CSV, Outlook CSV, Vcard(IOS 주소록용) 중에 택일하여 “내보내기”를 클릭하여 파일을 저장합니다.
백업에서 주소록을 복원하려면 백업한 파일을 구글 주소록으로 가져오기만 하면 됩니다.
6. 주소록을 효율적으로 관리하기 위한 팁
- 주소록 목록을 최신 상태로 유지하세요.
- 주소록에 대한 새 정보를 추가할 때 중복된 항목을 병합하는 것을 잊지 마세요.
- 주소록 편집에서 라벨 기능을 활용하여 주소록을 정리하는 습관을 가지세요.
- 한 번에 많은 주소록을 편집할때 구글 주소록 대신 구글 스프레드시트를 사용하는 방법도 있습니다.
이 팁을 따르면 구글 주소록을 깨끗하고 체계적으로 관리하고 필요할 때마다 쉽게 액세스할 수 있습니다.
마치며…
결론적으로, 구글 주소록을 관리하는 것이 어려운 작업일 필요는 없습니다. 이 도움말에 설명된 방법과 팁을 사용하면 주소록을 쉽게 가져오기, 내보내기, 동기화, 백업, 복원하고 효율적으로 관리할 수 있습니다.
다른 장치나 계정 간에 주소록을 전송하거나, 주소록 목록을 백업하거나, 단순히 주소록을 깔끔하게 정리하고 싶을 때 이 단계를 통해 프로세스를 간소화하고 시간을 절약할 수 있습니다.
지금 바로 구글 주소록을 관리해보세요!😁
